SAP Ariba @MAHLE
亲爱的马勒间接/非生产材料(NPM)供应商:
在未来几年，马勒将在全球范围内实施SAP S/4HANA。该项目的一部分是马勒NPM采购向无纸化订购过程的转换。
我们已经为SAP Ariba做出了决定，它是世界上最大的B2B交易网络。不仅我们，您的公司也将从显著简化、自动化和数字化的供应链中持续受益。
在下面，了解更多关于什么是SAP Ariba的信息，MAHLE的Ariba变更将在什么时候发生，作为我们的供应商您将如何成为SAP Ariba的一部分
网络为您创造了哪些优势，以及未来的订购过程将是怎样的。
感谢你们与我们一起向未来迈出了一大步，从而加强了我们的合作关系。
亲切的问候
马勒NPM采购(间接材料)
供应商解释剪辑-声音开始!
倡议负责人
你在找什么?
概述-马勒走阿里巴
什么是SAP Ariba ?通过该平台进行交易的优势是什么?
SAP Ariba是全球最大的B2B交易网络。数字市场使公司能够以最高效率管理业务关系和进行交易。根据SAP的数据，2019年，来自190个国家的约440万家公司是Ariba网络合作伙伴。双方共交易约1.95亿项目录商品，完成1.8亿笔交易，贸易额达29亿美元。
通过SAP Ariba网络处理交易不仅有利于马勒，也有利于我们的供应商。您的优势一目了然:
马勒什么时候会转投SAP Ariba?
SAP Ariba在马勒的实施将在2019年至2022年期间进行，按地区和国家排序。请查看下面的地图，找出您，作为我们宝贵的NPM供应商，必须是SAP Ariba网络的注册会员，并拥有一个有效的帐户，才能成功地继续与马勒的业务关系。
2019年:在波兰和斯洛伐克试点
2020年:德国和罗马尼亚
2021年:奥地利、中国、捷克、法国、意大利、墨西哥、南非、西班牙、英国、美国
您需要采取什么步骤来通过SAP Ariba继续与马勒的业务关系?
在MAHLE实施SAP Ariba后，为了成功地继续您的供应关系，您必须成为或成为SAP Ariba网络的成员。
您的公司已经是SAP Ariba网络的成员?
如果您已经是SAP-Ariba网络的成员，您可以使用您现有的帐户与MAHLE进行交易。请与您的马勒npm采购联系人联系或填写Ariba联系表格身处。提前与马勒取得联系将显著加快订货过程，并通过Ariba网络快速建立贸易关系。
您的公司想成为SAP Ariba网络的成员吗?
您需要采取什么步骤来通过SAP Ariba继续与马勒的业务关系?
选择SAP Ariba网络标准(轻)或企业(全)帐户
选择哪个账户由你自己决定。对于目录供应商，企业帐户是必须的。请将此邮件也发送给您在马勒采购部门的联系人。
如果您的年度文档数量很低，并且不想提供电子目录，那么标准(轻)帐户将非常有用。所有相关文档(订单、确认函、发票)都可以通过标准(轻)帐户进行处理，但它不提供所有的网络功能。例如，订单只在有限的时间内存储在Ariba网络上。
如果您想为马勒提供电子目录，必须拥有企业帐号。然而，即使您不提供电子目录，企业帐户仍然是可取的，如果
您与MAHLE和/或其他客户交换了许多文件，并希望充分受益于Ariba Network的所有功能。
下表是两种帐户类型的比较:
| 部分 | 标准(轻)账户 | 企业(全)账户 |
|---|---|---|
| 阿宝 | 透过互动电邮订购(只可存入一个电邮地址) | 通过互动电子邮件订购(可存入多个电子邮件地址) |
| PO-Flip后续文档 | PO-Flip后续文档 | |
| ASN(提前装运通知) | ASN(提前装运通知) | |
| 机器对机器的集成 | ||
| Ariba网络中的收件箱访问 | ||
| SAP Ariba支持 | 在线帮助中心(只针对技术问题) | 在线帮助中心 |
| 在线社区 | 在线社区 | |
| 通过电话、聊天、电子邮件提供离线支持 | ||
| 直接联系和帮助入职专家 | ||
| 帐户配置和集成的技术支持 | ||
| 网上培训课程 | ||
| 集成 | 不可能整合 | cXML, EDI, Fax, CSV(未来将使用PDF，电子邮件或上传) |
| 报告 | 不可能报告 | 可以进行报告 |
| E-catalog | 不可能有电子目录 | 下载电子目录(BMECat, CIF, cXML, Excel格式) |
| 费用 | 免费 | SAP Ariba网络费用 |
| 手机应用程序 | 包含(目前可用，没有限制) | 包括 |
虽然SAP Ariba网络标准(轻)帐户是免费的，但以下费用适用于SAP Ariba网络企业(全)帐户。但是，如果您的业务保持在某个阈值以下，企业帐户也不会产生任何费用(参见下面的费用计算器，以获得更精确的信息)。一般情况下，费用由SAP Ariba制定，不受MAHLE的影响。请在那里找到一份带有电流的清单Ariba网络费用每一个地区。
在Ariba网络上拥有企业账户的费用
启动程序
根据您与MAHLE的业务关系以及您现有的Ariba Network帐户的不同，供应商启用的过程可能有两种不同的可能性。
-灯光启用
- 您已被提名使用Ariba网络，MAHLE已相应地通知您。因此，您是马勒未来采购战略的一部分。一旦出现需求，就会为您创建一个购买订单。
- 交互式电子邮件:您将通过电子邮件收到Ariba网络的注册/登录链接，同时还将收到您的第一个购买订单。如果选择的联系人不正确，请告知马勒立即修改联系人数据。这一步对于避免供应链中的延迟是至关重要的。
- 注册:如果您在Ariba网络上没有账号，请注册。否则，您可以使用现有的访问数据登录。
- 用户帐户的配置:在成功注册并接受通用条款和条件之后，您可以配置用户帐户。
- 一旦您注册/登录，您将自动转发到订单。在这里，您可以通过Ariba网络确认订单，进行任何更改，并提交发票。之后，您将通过您的Ariba网络帐户收到所有未来的订单。
—全启用
- 马勒将向您发送项目通知函，包括项目基本信息和供应商在线峰会邀请。如果选择的联系人不正确，请通知MAHLE更正联系人数据。如果您已经在Ariba网络上有一个帐户，请使用您现有的访问数据来接受MAHLE的交易关系请求(TRR)。
- 如果您还没有Ariba网络账号，请注册供应商峰会。
- 在在线峰会期间，马勒将介绍更多关于项目范围和项目细节。您将有机会参与马勒和SAP Ariba的现场问答环节。之后，如果你还没有注册，你将被要求在Ariba网络上注册。
- 马勒将通过Ariba网络向您发送交易关系请求(TRR)。接受mahle发送的交易关系请求(TRR)。SAP Ariba的入职代理将开始呼叫您，并在Ariba网络的启用过程中为您提供支持。
- 请根据MAHLE的项目范围在Ariba网络上配置您的账号。SAP Ariba将支持您这样做。
- 一旦一切都正确配置，您就可以在Ariba网络上与MAHLE(和其他客户)进行无纸化文档交换，从而与全球数字供应链的一部分进行交换。
在切换到SAP Ariba后，贵公司和MAHLE之间的交易过程是怎样的?
在下面的内容中，您将看到Ariba Network上的文档流程和不同的入职选项。如果您想有一个完整的整合，请通过supplier.ariba@mahle.com．
用户帐户资料
什么是标准(轻)帐户?
Ariba网络上的标准(轻)帐户是一种通过交互式电子邮件与业务合作伙伴下订单的免费方式。交互式意味着您可以直接从电子邮件转到Ariba网络，在那里您可以直接轻松地处理订单或发送订单确认。
加入Ariba网络需要支付哪些费用?
- 使用标准(轻)账户，您可以免费使用Ariba，无论发票金额如何。订单是通过电子邮件下的。
- 使用企业(完整)账户，您需要为使用完整的功能付费。你可以找到费用的详细概述在这里．
什么算文件?
订单和发票算作文件，但订单确认或发货确认不算作文件。
目前0.155%的交易费金额会改变吗?
不。一旦您有支付义务，此费用将继续为您与所有客户关系的总交易额的0.155%。
指定的价值限制(例如文件数量或年营业额)是否只适用于与马勒的业务?
不。这些数字总是指所有商业伙伴的总和。
如果我们在Ariba中有多个客户，我们是否需要为多个订阅付费?
不。他们被分配到一个适用于所有客户关系的单一订阅。
四种企业(全)账户订阅(铜、银、金、白金)的区别是什么
有关详细信息，请参见SAP Ariba网站．
如果年度文件数量对应的订阅级别低于所支付费用的订阅级别，会发生什么情况?
您将自动降至较低的订阅级别在帐户成为第一次收费的当天。
标准(轻)或企业(全)账户从多大规模开始有用?
如果每年交换文件少于75份(不限于与马勒的业务关系)，一般建议使用标准(轻)账户，否则建议使用企业(全)账户。如果您想为马勒提供电子目录，您必须拥有一个企业(完整)帐户。
是否可以创建一个目录，以便请求者直接订购我们的产品和服务?
如果您还没有通过电子目录向马勒供货，但希望这样做，请与马勒NPM采购部的负责联系人联系或填写Ariba联系表格．请注意，您需要一个企业(完整)帐户来上传目录。
您需要哪个帐户来完全集成您的ERP系统?
- 这是不可能的标准(轻)帐户供应商。
- 作为企业(全额)帐户供应商，您可以选择从“银”级以上的完整系统集成。有了这个级别，您可以完全通过您的系统处理订单，而不必访问Ariba网络。
如何激活企业(完整)账户?
一般来说，您可以在任何时候创建企业(完整)帐户。
- 如果您还没有Ariba Network帐户，您可以注册在这里．然后选择升级到企业(完整)帐户。
- 如果您已经注册了一个Ariba Network帐户，那么就登录到它并按照那里的步骤操作。
- 升级后，您将收到一个唯一的编号- Ariba网络标识(ANID)。请发送到以下邮箱supplier.ariba@mahle.com．一旦MAHLE在Ariba网络上链接到您，您将在“公司设置”/“客户关系”下看到此链接。
你什么时候能在Ariba网络上链接到MAHLE ?
- 您和MAHLE之间的链接是必要的，这样就可以通过Ariba网络交换文档。
- 作为一个标准(轻)帐户供应商，您将通过第一个订单和它生成的交互式电子邮件进行连接。
- 企业(全)帐户供应商可以直接联系SAP Ariba电话支持。有关详情，请参阅您的交易关系请求(TRR)。
- 如果您已经有一个Ariba网络帐户，您可以简单地添加MAHLE作为额外的客户。
是否有订单通知?
- 标准(轻)帐户供应商总是通过电子邮件收到相同地址的订单。无法将订单通知发送到多个电子邮件地址。因此，请填写Ariba联系表格或者把正确的数据发邮件给supplier.ariba@mahle.com．
- 企业(完整)帐户供应商可以确定订单通知是否发送到以及发送到哪个电子邮件地址。
可以在Ariba网络中创建概要文件吗?
- 标准(轻)帐户供应商没有这个选项。
- 企业(完整)帐户供应商可以在Ariba网络中创建不同的授权，并激活多个员工。
- 创建概要文件非常有用，因为您可以将角色分配给各个员工。这可以确保，例如，不同的用户组得到适当的授权，从而防止未经授权的访问和修改敏感的买家数据。
你们是一群拥有大量法律上独立单位的公司，这些单位都必须单独注册。这可能吗?
- 这是不可能的标准(轻)帐户供应商。
- 企业(完整)帐户供应商只需要在Ariba网络上注册一次。然后可以创建不同的子公司。
谁将在Ariba网络上最初创建我公司的数据?
注册时，每个业务合作伙伴都将其数据存入Ariba网络。
关于数据安全性的主题:当使用SAP Ariba时，我的数据存储在哪里，多长时间，谁可以访问它?
- MAHLE访问的Ariba云系统大部分运行在欧洲的服务器上。
- 数据存储的最短时间取决于德国法律要求的时间长度，可在此阅读:马勒的数据隐私．
如果我对SAP Ariba有进一步的技术问题，我可以直接联系我的采购联系人吗?
标准(轻)账供应商请联系supplier.ariba@mahle.com．
- 请不要联系您的联系人购买。
- 企业(完整)帐户供应商直接从SAP Ariba获得电话支持。有关详情，请参阅您的交易关系请求(TRR)。
目录供应商信息
为什么目录供应商需要企业(完整)帐户?
为了能够提供目录，您需要一个企业(全额)帐户-即使您共享的文件少于5个和/或营业额少于43,250欧元/年。由于上述值低于付费帐户的限制，在这种情况下，企业(全额)帐户是免费的。从超过五份文件和/或年营业额超过43,250欧元，该帐户需要支付费用。
目录可以用哪种格式提供?
目录可以提供在，Excel,CIF和BMECat
哪个eClass或UNSPSC版本应该存储在目录中?
MAHLE已经决定使用UNSPSC而不是eClass。必须使用UNSPSC版本20.0601。如果您需要帮助，请联系马勒．
在为MAHLE创建和提供目录时需要考虑什么?
- 请提供明确的缩写名称，使最终用户能够容易地识别所需货物。在Ariba中，缩写最多可以包含80个字符。
- 目录项目应配备至少一个产品形象。对于没有可用图像的项目，请提供占位符图像(例如您的公司标识)。图片的最大尺寸不应超过250x250px。
- 上传目录时，请使用SAP Ariba提供的目录订阅名称。
- MAHLE主要使用静态目录。如果您想提供打孔目录(网站)，请将此地址发送给您在马勒NPM采购部的联系人。
- 您可以在我们的下载中心找到根据MAHLE标准的目录模板和其他有用的文档。
采购订单
订单确认的发送是如何工作的?
- 对于Standard (Light) Account供应商，可以使用交互式电子邮件发送订单确认。
- 对于企业(全额)账户供应商，这些确认和发票可以直接通过Ariba网络以PO Flip的形式发送。PO Flip是将PO自动转换为发票的过程。
只有一个中央电子邮件地址，还是可以有多个电子邮件地址来接收订单?
- 标准(轻)帐户供应商总是通过电子邮件收到相同地址的订单。不可能将它们发送到多个电子邮件地址。
- 企业(完整)帐户供应商可以确定是否将订单通知发送到哪个电子邮件地址。
如果邮件中的订单不包含正确的数据，或者由于额外的努力导致发票金额不同，我该怎么办?
标准(轻)和企业(全)账户供应商都可以更改某些数据，如数量或价格在一定的公差范围内。然后马勒采购部门重新检查数据。如需更广泛的更改，请直接联系马勒采购部。
去哪里了解更多?
更多深入的信息可以在SAP Ariba网页上找到:
- SAP Ariba供应商培训门户
- 比较标准&企业账户
视频 - 马勒解释剪辑
通过Ariba网络进行交易 - Ariba网络供应商博客
供应商常见问题解答 - 通过Ariba网络发送订单确认
教程 - Ariba网络标准(轻)帐户
教程:创建订单确认和发票
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